PISARNA > POMOŽNI PROGRAMI > IZVOZ ZA RAČUNOVODSTVO |
IZVOZ ZA RAČUNOVODSTVO:
Ta funkcionalnost omogoča izvoz podatkov za knjiženje iz naše baze podatkov v računovodske programe, ki podpirajo "VOD" standard. Kratica pomeni začetnice računovodskih programov: V-Vasco, O-Opal in D-Datalab.
Datum Od: izberemo datum OD kdaj želimo izvažati podatke za knjiženje.
Datum Do: izberemo datum DO kdaj želimo izvažati podatke za knjiženje.
Postopek:
1. Izberemo datume Od-Do oz. obdobje za katero želimo narediti izvoz podatkov.
2. Kliknemo na ikono "Knjižbe izvoz" (glej disketo zgoraj levo).
3. Ko se izvoz konča se pojavi okno na katerem piše kje se na računalniku oz. v kateri mapi nahaja datoteka.
Ta je v mapi C:\Temp. Ime datoteka je: GK_vhod.
S tem je postopek izvoza podatkov končan.
4. Datoteko sedaj poiščemo izven programa in jo pripnemo v eMail ter pošljemo v računovodstvo.
POZOR: pri postopku izvoza podatkov se zna zgoditi, da se pojavi okno z opozorilom, da npr.: pri stranki ni vpisana DDV številka ali kakšen drug za knjiženje potreben podatek. V tem primeru se izvoz prekine in je potrebno manjkajoči podatek dopolniti. Pri kateri stranki i kaj je potrebno popraviti je napisano v tem pojavnem okenčku.
OPOMBA: Postopek se lahko ponovi večkrat. Razen tega je dobrodošlo in v pomoč računovodstvu, če zraven zbranih papirnatih računov natisnete in priložite še SPECIFIKACIJO RAČUNOV, kot kontrolni dokument.
Ta funkcionalnost omogoča izvoz podatkov za knjiženje iz naše baze podatkov v računovodske programe, ki podpirajo "VOD" standard. Kratica pomeni začetnice računovodskih programov: V-Vasco, O-Opal in D-Datalab.
Datum Od: izberemo datum OD kdaj želimo izvažati podatke za knjiženje.
Datum Do: izberemo datum DO kdaj želimo izvažati podatke za knjiženje.
Postopek:
1. Izberemo datume Od-Do oz. obdobje za katero želimo narediti izvoz podatkov.
2. Kliknemo na ikono "Knjižbe izvoz" (glej disketo zgoraj levo).
3. Ko se izvoz konča se pojavi okno na katerem piše kje se na računalniku oz. v kateri mapi nahaja datoteka.
Ta je v mapi C:\Temp. Ime datoteka je: GK_vhod.
S tem je postopek izvoza podatkov končan.
4. Datoteko sedaj poiščemo izven programa in jo pripnemo v eMail ter pošljemo v računovodstvo.
POZOR: pri postopku izvoza podatkov se zna zgoditi, da se pojavi okno z opozorilom, da npr.: pri stranki ni vpisana DDV številka ali kakšen drug za knjiženje potreben podatek. V tem primeru se izvoz prekine in je potrebno manjkajoči podatek dopolniti. Pri kateri stranki i kaj je potrebno popraviti je napisano v tem pojavnem okenčku.
OPOMBA: Postopek se lahko ponovi večkrat. Razen tega je dobrodošlo in v pomoč računovodstvu, če zraven zbranih papirnatih računov natisnete in priložite še SPECIFIKACIJO RAČUNOV, kot kontrolni dokument.